BUKITTINGGI – Dalam upaya berkelanjutan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan digital, universitas mengadakan pelatihan intensif penggunaan aplikasi eCampus secara daring pada Selasa (09/12/2025). Pelatihan ini diselenggarakan bekerja sama dengan pihak pengembang sistem, Zishof, menyusul selesainya proses upgrade (pembaruan) besar-besaran pada sistem eCampus.
Kegiatan yang dimulai pada pukul 14.00 WIB ini memanfaatkan platform Zoom Meeting dan diikuti oleh jajaran pimpinan akademik, staf administrasi, serta tim teknis dari berbagai unit di lingkungan universitas.
Pembaruan sistem eCampus kali ini membawa berbagai fitur baru yang dirancang untuk mempercepat proses bisnis kampus. Untuk memastikan transisi berjalan lancar, pelatihan dipecah ke dalam beberapa ruang virtual khusus (Breakout Room) berdasarkan fokus materi dan target peserta, di antaranya:
Administrasi dan Manajemen Tata Persuratan Breakout room pertama ini difokuskan untuk bagian administrasi umum. Materi ini diikuti secara intensif oleh Bagian Umum, Bagian Akademik dan Kemahasiswaan (Akama) tingkat Rektorat, Fakultas, & Pascasarjana, Tim Admisi, Perpustakaan, Laboratorium Terpadu, serta UPT TIPD. Sesi ini membahas simplifikasi alur surat-menyurat digital agar lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik.
Custom Pelaporan (Khusus Internal TIPD) Sesi khusus ini diperuntukkan bagi tim teknis Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) guna mempelajari teknis penyesuaian (custom) laporan data, sehingga ke depan TIPD dapat menyajikan data secara mandiri dan fleksibel sesuai kebutuhan universitas.
Admisi dan AKAMA (Manajemen PMB & Kalender Akademik) Diikuti oleh Tim Akama Rektorat dan Panitia Admisi, ruang ini membedah fitur manajemen Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pengaturan akun admin Akama, serta sinkronisasi kalender akademik digital yang lebih dinamis.
Implementasi Kurikulum OBE (Outcome-Based Education) Menjadi salah satu fokus utama dalam mendukung standardisasi mutu kurikulum modern, sesi ini diikuti oleh para Wakil Dekan 1, Akama Fakultas, serta seluruh Ketua Program Studi (Kaprodi) dan Sekretaris Program Studi (Sekprodi). Peserta dilatih menyusun dan mengintegrasikan rancangan kurikulum OBE langsung ke dalam sistem eCampus.
Melalui integrasi sistem yang baru ini, diharapkan seluruh civitas akademika dapat merasakan kemudahan dalam pelayanan administrasi maupun perkuliahan. Pembaruan ini sekaligus menegaskan komitmen universitas dalam mewujudkan ekosistem Smart Campus yang berbasis digital, transparan, dan terintegrasi.
Dengan partisipasi aktif dari para pimpinan fakultas hingga operator di lini depan, pelatihan yang berlangsung hingga sore hari ini berjalan dengan interaktif, diwarnai dengan sesi tanya jawab mengenai simulasi fitur-fitur baru eCampus.
Sumber: AI / TIPD