Pangkalan Data PDDIKTI & EMIS
Layanan Pangkalan Data Terintegrasi adalah mekanisme pengelolaan, pelaporan, dan sinkronisasi berkala data tridharma dari aplikasi internal eCampus UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi ke sistem nasional EMIS (Education Management Information System) Kementerian Agama RI serta PDDIKTI Kemendikbudristek RI yang dimandatkan langsung kepada UPT TIPD.
A. Jenis Dashboard Sistem Eksternal Pusat:
| Nama Aplikasi Nasional | Fungsi Utama & Output Data |
|---|---|
| EMIS Pendis Kemenag | Aplikasi EMIS 4.0 Pusat konsolidasi alokasi kuota beasiswa (KIP-Kuliah), verifikasi nomor statistik PTKIN, serta monitoring perizinan program studi baru. |
| PDDIKTI (Neo Feeder) | Sistem Integrasi PIN & SIVIL Rujukan utama validasi Penomoran Ijazah Nasional, pengecekan kualifikasi Serdos/NIDN dosen, serta instrumen penilaian akreditasi LAM & BAN-PT. |
Objek Validasi Pangkalan Data
Data yang dikelola dan dilaporkan oleh TIPD secara berkala mencakup aktivitas tridharma seluruh civitas akademika berikut:
- Profil Pokok & Status Kuliah: Sinkronisasi Nomor Induk Kependudukan (NIK), nama ibu kandung, serta histori keaktifan mahasiswa per semester (Aktif, Cuti, Non-Aktif, Keluar, Lulus).
- KRS & Aktivitas Kuliah: Rekam jejak pengambilan mata kuliah (KRS), nilai hasil studi semesteran (KHS), riwayat bimbingan tugas akhir (Skripsi/Tesis/Disertasi), serta rekognisi program MBKM.
- Kinerja Mengajar Dosen: Validasi penugasan dosen pembimbing, pengajaran mata kuliah di kelas, serta akumulasi SKS mengajar yang diinput pada setiap semester berjalan.
SOP Pelaporan Jaringan Data
Alur standar operasional dalam pemutakhiran data guna menghindari status un-synced di tingkat kementerian:
- 1. Batas Akhir Penutupan Portal Academic: Setelah masa UAS dan penginputan nilai selesai di eCampus, TIPD menetapkan cutoff internal untuk penarikan data massal dan pembersihan (data cleansing).
- 2. Ekstraksi Melalui Aplikasi Neo Feeder: Data eCampus diekstrak ke dalam sistem local server feeder. Jika terdapat galat (error seperti format data tidak valid), TIPD berkoordinasi dengan Bagian Akademik Fakultas untuk perbaikan dokumen fisik.
- 3. Push Sinkronisasi Nasional: TIPD melakukan proses unggah data massal ke peladen (server) pusat EMIS dan PDDIKTI sebelum tenggat waktu resmi (deadline) kementerian berakhir untuk diterbitkan dalam status valid di laman publik.
Pelaporan Berkala & Statistik Institusi
UPT TIPD UIN Bukittinggi mengelola tata kelola pelaporan data nasional serta transparansi statistik institusi melalui dua mekanisme utama:
Sinkronisasi data dilakukan secara berkala setiap semester (Ganjil & Genap) mencakup pelaporan rekam akademik mahasiswa, aktivitas perkuliahan, KRS/KHS, serta data kinerja mengajar dosen untuk menjaga validitas data di tingkat kementerian.
Diterbitkan resmi sekali setahun sebagai wujud keterbukaan informasi. E-book ini menyajikan kompilasi data statistik komprehensif universitas, meliputi profil data akademik mahasiswa, data dosen & tenaga kependidikan (tendik), status akreditasi program studi, hingga capaian publikasi ilmiah Civitas Akademika.
*Catatan: Dokumen E-Book statistik tahunan dapat diakses dan diunduh secara berkala via portal resmi UPT TIPD UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi.
Panduan Perubahan Data Mahasiswa (PDM)
Tata cara pengaduan jika riwayat studi atau profil data Anda mengalami ketidaksesuaian di situs eksternal kementerian:
pddikti.kemdikbud.go.id. Jika nama Anda tercantum namun status semester tidak sesuai, atau ijazah kelulusan belum terverifikasi di SIVIL, ajukan permohonan pemutakhiran data ke loket operator PDDIKTI di Gedung TIPD.
Infrastruktur Data Center UPT TIPD
- Data ini dibuat sendiri yang digunakan di ruang PIPD yang andal, aman, dan netral.
- Operasinya didukung oleh data dan layanan cloud yang disediakan melalui gateway Kantor PIPD.
- neuCentrIX adalah ekosistem pusat data operator netral dan solusi satu atap (one-stop solution) untuk colocation, layanan cloud, dan pertukaran internet pada ruangan PIPD.
- Data center ini sangat berguna dalam memenuhi kebutuhan bidang IT yang saat ini terus meningkat, terutama untuk operasional di kantor PIPD di tengah dunia industri digital.
- Berguna untuk menyimpan data secara besar berskala pusat, sehingga diperlukan adanya suatu wadah mumpuni yang dapat menampung berbagai data center tersebut.
- Data center mampu menjamin penyimpanan dan pengelolaan data dalam jumlah besar secara terintegrasi.
1. Sumber Daya Listrik
Hal pertama yang harus Anda perhatikan di sini adalah instalasi dan pemasangan sistem sumber daya listrik yang stabil dan memiliki cadangan daya yang baik.
2. Sistem Pemrosesan & Penyimpanan
Aspek penting berikutnya yang harus diperhatikan adalah performa sistem infrastruktur pemrosesan komputasi serta reliabilitas penyimpanan data.
3. Sistem Keamanan
Dari segi keamanan, pusat data yang Anda pilih harus ditunjang oleh sistem keamanan berlapis, termasuk kontrol akses fisik penuh yang dapat dipantau secara berkala.
4. Bandwidth
Kapasitas bandwidth yang lebar dan stabil menjadi prioritas utama karena volume lalu lintas pertukaran data di dalam data center akan terus meningkat secara berkala.
5. IP Provider
Ketersediaan interkoneksi internet berkecepatan tinggi dengan IP provider tepercaya sangat mutlak diperlukan guna mendukung integrasi penuh di era digital saat ini.