Layanan & Pelatihan

Sasaran Operator

SOP Permohonan Tutor

Akses & Troubleshooting

Pelatihan Aplikasi eCampus & Pengelolaan Website

UPT TIPD UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi memfasilitasi program Edukasi, Bimbingan Teknis, dan Pendampingan Aplikasi Berkelanjutan untuk menjamin optimalisasi tata kelola data akademik serta pemutakhiran informasi publik pada subdomain website resmi milik Fakultas dan Program Studi.

A. Kluster Materi Pelatihan Operator Internal Kampus:

Sistem Aplikasi Fokus	Deskripsi Pelatihan & Target Kompetensi Teknis
Sistem Informasi Akademik (eCampus) Manajemen Pangkalan Akademik	Sistem Manajemen Akademik Bimbingan tata cara plotting jadwal kuliah massal, pengelolaan status registrasi mahasiswa, manajemen kelas, input kuota konversi MBKM, hingga penutupan nilai akhir semester.
Pengelolaan CMS Website Subdomain Web Fakultas & Prodi	Informasi Publik & Profil Pelatihan pengisian konten berita berkala, publikasi profil dosen, pembaruan dokumen borang akreditasi, manajemen menu, serta standarisasi keamanan penulisan artikel web.

Sasaran Peserta Pelatihan (Admin Operator)

Program bimbingan teknis ini dirancang khusus secara spesifik untuk meningkatkan kecakapan digital para staf pengelola pangkalan data internal unit:

• Admin / Operator eCampus Fakultas & Prodi: Staf struktural atau fungsional yang bertanggung jawab atas validitas alur data akademik mahasiswa, manajemen dosen penasihat akademik, dan herregistrasi lokal perkuliahan.
• Pengelola Website / Humas Unit: Staf yang ditunjuk oleh Dekanat atau Ketua Program Studi untuk mengelola dinamika konten publik, agenda kegiatan, serta menjamin keterbukaan informasi di situs web masing-masing.

SOP Permohonan Staf TIPD sebagai Tutor / Narasumber

Bagi Fakultas atau Program Studi di lingkungan UIN Bukittinggi yang hendak menyelenggarakan workshop internal penguatan kapasitas operator dan mengundang tim teknis UPT TIPD sebagai tutor, wajib mengikuti alur pengajuan berikut:

1. Pengajuan Surat Resmi Permohonan Fakultas/Prodi mengirimkan Surat Permohonan Tutor resmi yang ditandatangani oleh pimpinan unit (Dekan/Kaprodi) kepada Kepala UPT TIPD UIN Bukittinggi. Surat wajib memuat detail: Hari/Tanggal, Jam, Tempat, Jumlah Peserta, serta modul spesifik (eCampus / Website) yang akan dibahas.

2. Verifikasi Jadwal & Pemetaan Staf Teknis Admin Helpdesk TIPD memproses surat untuk menyesuaikan agenda kerja internal dan menunjuk (*plotting*) pranata komputer atau staf teknis pengembang sistem yang menguasai arsitektur eCampus/CMS website dalam kurun waktu maksimal 2 hari kerja.

3. Penerbitan Surat Tugas & Koordinasi Teknis Setelah disetujui, Kepala UPT TIPD menerbitkan Surat Tugas resmi bagi staf narasumber. Tim tutor kemudian melakukan koordinasi pra-acara dengan panitia unit terkait kesiapan teknis (koneksi jaringan lokal, akses database *development*, atau konfigurasi akun *staging* website).

Akses Mandiri & Panduan Troubleshooting Akun Operator

Sebelum mengikuti agenda bimbingan teknis, pastikan status hak akses akun administrator Anda telah dikonfigurasi dengan benar oleh sistem pusat:

💡 Persiapan Hak Akses eCampus & CMS: Lakukan uji coba login menggunakan akun penugasan resmi pada portal manajemen masing-masing sebelum pelatihan dimulai. Pastikan menu krusial di eCampus prodi telah terbuka sesuai kebutuhan pelaporan Anda.

🔑 Kendala Autentikasi / Limitasi Hak Akses: Jika akun admin Anda mengalami *suspend*, lupa kata sandi, atau memerlukan perluasan hak akses (privilese operator baru), segera ajukan permohonan pemutakhiran akun ke Helpdesk Gedung TIPD dengan membawa SK Penunjukan Operator dari Fakultas.