Definisi Layanan
Pengguna Layanan
SOP Layanan
Panduan Layanan
Definisi Layanan
Layanan Google Workspace for Education adalah ekosistem komputasi awan (*cloud*) resmi berbasis Google yang disediakan oleh UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi. Layanan ini mencakup email institusi serta berbagai aplikasi produktivitas dan kolaborasi guna mendukung efektivitas pembelajaran digital serta tata kelola administrasi kampus.
A. Struktur Domain Email Resmi Kampus:
| Ranah Akun | Format Alamat G-Suite |
|---|---|
| Dosen & Tenaga Kependidikan | @uinbukittinggi.ac.id Digunakan untuk keperluan korespondensi resmi, administrasi kepegawaian, dan riset ilmiah. |
Pengguna Layanan
Seluruh ekosistem Google Workspace for Education dialokasikan bagi sivitas akademika aktif dengan ketentuan platform sebagai berikut:
- Aplikasi Pembelajaran Mandiri: Google Classroom, Google Meet, dan Google Chat terintegrasi untuk kelas daring interaktif.
- Penyimpanan Data Institusi: Google Drive dengan sistem keamanan tinggi terenkripsi cloud untuk mengamankan dokumen tugas akhir, materi kuliah, dan berkas kantor.
- Alat Kolaborasi Real-Time: Akses penuh tanpa iklan ke Google Docs, Sheets, Slides, dan Forms untuk penyusunan dokumen kelompok atau penelitian bersama.
SOP Layanan
Aturan standar operasional dalam pemanfaatan akun Google Workspace Edu:
- Penerbitan Identitas Elektronik: Akun mahasiswa diproses secara otomatis oleh TIPD pada awal semester satu, sedangkan akun dosen/pegawai diajukan melalui sistem administrasi kepegawaian.
- Batasan Penyimpanan (Storage Policy): Pengguna wajib mematuhi ketentuan batas kuota penyimpanan yang ditetapkan oleh universitas, sejalan dengan kebijakan global terbaru dari Google.
- Etika Pemanfaatan Platform: Dilarang keras menggunakan ruang penyimpanan dan email institusi untuk aktivitas komersial personal, penyebaran materi ilegal, spamming, atau tindakan siber yang melanggar hukum.
Panduan Layanan
Ikuti panduan berikut ini untuk mengaktifkan akun baru atau mengatasi kendala masuk sistem:
💡 Aktivasi Akun Google Baru: Silakan akses halaman login Gmail resmi, masukkan alamat email institusi Anda beserta sandi awal yang diberikan oleh fakultas/TIPD, kemudian lakukan verifikasi keamanan nomor ponsel dan pembuatan sandi baru.
🔑 Pemulihan Sandi & Masalah OTP: Apabila Anda lupa password atau terkendala Verifikasi 2 Langkah (2FA), silakan mengajukan tiket permohonan reset melalui sistem Helpdesk online TIPD UIN Bukittinggi.