Definisi Layanan
Pengguna Layanan
SOP Layanan
Panduan Layanan
Definisi Layanan
eCampus UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi adalah Aplikasi Sistem Informasi Akademik Terpadu berbasis web yang mengintegrasikan seluruh proses administrasi akademik, data kemahasiswaan, perkuliahan, hingga pelaporan tingkatan universitas secara *real-time*.
A. Cakupan Akses Utama Portal eCampus:
| Fitur Utama | Deskripsi Fungsi |
|---|---|
| KRS Online & KHS | Portal Mahasiswa Perencanaan studi semester, pengisian KRS, cetak Kartu Hasil Studi (KHS), dan Transkrip Nilai. |
| Manajemen Nilai & Presensi | Portal Dosen Input nilai mahasiswa, bimbingan akademik (PA) online, pengisian jurnal, dan rekapitulasi presensi perkuliahan. |
Pengguna Layanan
Aplikasi eCampus digunakan secara aktif oleh seluruh sivitas akademika UIN Bukittinggi dengan rincian hak akses sebagai berikut:
- Mahasiswa Aktif: Mengelola rencana studi, memantau riwayat keuangan UKT, nilai, tugas akhir, serta biodata PDDIKTI.
- Dosen (Homebase & LB): Melakukan validasi KRS mahasiswa bimbingan, mengisi jadwal mengajar, dan memproses penilaian.
- Administrator & Bagian Akademik (BAAK): Mengelola master data kurikulum perkuliahan, sebaran kelas, sinkronisasi data PDDIKTI, serta administrasi kelulusan/wisuda.
SOP Layanan
Prosedur standar operasional dalam pemanfaatan dan pengelolaan akun eCampus:
- Penyediaan Akun: Akun eCampus mahasiswa (menggunakan NIM) diterbitkan secara otomatis oleh TIPD setelah proses validasi pembayaran UKT/Registrasi Awal selesai.
- Pengisian KRS: Mahasiswa wajib melakukan konsultasi bimbingan dengan Dosen PA dan melakukan pengisian KRS online di portal eCampus sesuai dengan jadwal kalender akademik yang berlaku.
- Keamanan Akun: Pengguna bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan sandi portal masing-masing. TIPD tidak dibenarkan meminta *password* pengguna dalam proses penanganan kendala teknis.
Panduan Layanan
Ikuti petunjuk di bawah ini jika Anda baru pertama kali menggunakan portal atau mengalami kendala operasional:
💡 Login Pertama Kali (Mahasiswa Baru): Gunakan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) sebagai username, masukkan password default sesuai instruksi dari bagian akademik, dan segera ganti password demi keamanan.
🔑 Masalah Akses / Lupa Password: Jika akun Anda terkunci atau lupa kata sandi, silakan lakukan reset mandiri via email terdaftar atau hubungi langsung WA Helpdesk TIPD upload KTM/KTP asli.